10 preporuka za povećanje produktivnosti

Autorica: Hana Kazazović

Redovno čitam tekstove na ovu temu u vječitoj želji da otkrijem savršeni način balansiranja između svega što trebam uraditi i onog što u stvari volim raditi. Shvatila sam da je to moj najveći problem, jer je život malo kome posložen tako da na rasporedu ima samo ono što voli, zar ne?

S druge strane, ako gledate društvene mreže svi su super produktivni i sve im ide od ruke? Da li je to baš tako?

Ja imam problema s produktivnošću. Mogu čitati dok mi oči ne utrnu, mogu gledati u nebo, šetati dok mi noge ne utrnu. Ono što jeste poenta jeste kako  na najmanju mjeru svesti sve ono što nas ometa u produktivnosti. Poput sljedećih stavki:

1. Pretjerivanje s radom

Kampanjac sam, priznajem. Čini mi se da ne znam raditi ako nemam pred sobom rok u kojem nešto moram završiti. Podrazumijeva se – kratak rok. I zato se nekad desi da satima radim bez prestanka, ne razmišljajući o rutinama, zdravoj ishrani, kretanju. I zato se dešava da “pregorim”. Da na primjer završim posao i onda danima nisam ni za šta.

I sve više se trudim te obaveze rasporediti u realnim rokovima, da mi se ovo ne bi dešavalo. Sjednem, popišem šta sve trebam uraditi, napravim sedmični plan koji držim stalno pred očima i držim se njega. Svako veče prekrižim urađeno i pohvalim sebe, bukvalno :)

2. Previše brige

Ovo sam doktorirala. Šta ako…? Pa se onda u glavi redaju: šta ako ne stignem završiti, šta ako mi bude falilo para, šta ako nešto krene naopako…? Nastavite niz. Šta? Ništa. Svakako se neće desiti odmah i sad, a možda se neće desiti nikad. Brigom ne rješavam niti sprečavam bilo koju od ovih stavki. Zato prestati brinuti i krenuti s radom na nečem korisnom.

I ne, nije lako, ova borba je svakodnevna. Kad god primijetim da mi se u glavi zavrti “šta ako” opomenem sebe i skrenem mislim na nešto konkretno.

3. Ignorisanje zdravlja i signala u organizmu

Da, to kako se osjećamo utiče i na kvalitet našeg rada. Ako nismo dobro nećemo moći ni raditi dobro. Slušajte sebe, pratite signale i reagujte.

Food photo created by freepik – www.freepik.com

4. Provjeravanje stvari od kojih nemamo velike koristi

Samo da vidim šta ima na Twitteru. Samo da provjerim ima li nešto novo na Instagramu. Ovo provjeravanje je najbeskorisnija stvar koju radim(o). Ništa tu konkretno niti korisno nema. Prestanimo to raditi.

Ja sam na primjer obrisala aplikacije s telefona i instaliram ih kad me baš nešto zanima. Na primjer jednom do dva puta u sedmici, pregledam šta ima novo na Instagramu kod ljudi koje pratim i eventualno ja objavim neku fotku. Na Twitter uletim s računara, brzinski. Motivacija mi je broj stranica pročitane knjige koji se baš značajno povećava, a i mirnija glava.

5. Govoriti “da”

Plašite se reći ne? Mnogi ljudi imaju taj strah i prihvataju sve redom u strahu da nekog ne uvrijede. Međutim, ako pristajete na sve, doći ćete u situaciju da živite život po tuđim željama i pravilima. Zato hrabro recite ne svemu onome što vam zaista nije zanimljivo / potrebno / korisno / ne želite.

Razlika između uspješnih i vrlo uspješnih ljudi je u tome što vrlo uspješni ljudi govore “ne” skoro svemu.
— Warren Buffett

6. Oslanjanje na pamćenje

Pametan piše, budala pamti, znate tu? E pa istinita je.

Ne zapisujete svoje zadatke, misli, ideje? Zašto? Puno radne memorije trošite u glavi ako se oslanjate na pamćenje. Ako sve to zapišete oslobađate prostor i imate manju mogućnost da bilo šta zaboravite. A taj slobodni prostor u glavi onda možete iskoristiti za rješavanje nekog problema, na primjer. Probajte. Ako ste se odvikli od papira, imate različite aplikacije na telefonu koje mogu poslužiti. Mada ja preporučujem stari dobri papir jer glava radi drugačije kad pišete rukom :)

Coffee photo created by freepik – www.freepik.com

7. Zanemarujete ličnu edukaciju

Završili ste školu / fakultet i stavili tačku na učenje? Istina je da vaš život završava onda kad prestanete učiti. Čitajte, gledajte videa, pratite kurseve. Svo znanje svijeta vam je na klik od vas. Iskoristite to. Život će vam biti produktivniji i uzbudljiviji.

I nije previše važno ni šta je to što učite. Bitno je da održite radoznalost i mozak aktivnim, jer ćete tako zdravije i stariti.

8. Nedostatak fokusa

Mnogi uspješni ljudi kažu da je sposobnost fokusiranja razlog zbog kojeg su uspjeli. I to nije čudno, obzirom da ljudi koji rasipaju pažnju na mnogo mjesta obično ne stignu nikud.

Ja sam jedna od tih koje muku muče s fokusiranjem jer me previše stvari zanima. Zato evo jedna preporuka iz mog iskustva – trudite se da broj tabova na računaru svedete na jedan i da uvijek radite samo na jednoj stvari. I isključite notifikacije na telefonu.

9. Količina vijesti koje pratite

Zdravo je ograničiti količinu informacija koje čitate ili pratite na bilo koji način. A posebno se to odnosi na vijesti, jer je činjenica da je među vijestima najmanje onih koje nas raduju ili su pozitivne.

Ja na društvenim mrežama odavno ne pratim nijedan portal i ako me baš zanima šta se dešava odem konkretno na stranicu kojoj recimo vjerujem. Nisam primijetila da mi zbog toga nešto u životu fali, nije mi nešto značajno promaklo. Povremeno se ne mogu uključiti u neke razgovore s poznanicima (ili u redu na šalteru na primjer) ali ne bih rekla da je to neki veliki problem :D A stanje u glavi mi je neuporedivo mirnije i manje se nerviram.

10. Sakrijte telefon ili uvedite offline sate / dane

Već odavno smo ovisnici o telefonima i sve češće možemo čitati o lošim efektima koje ta ovisnost ima na nas. Preporuka je da probate svoj odnos s tehnologijom staviti pod vlastitu kontrolu. Uvedite neka pravila, na primjer dan u vikendu ili sati u danu tokom kojih ćete biti offline. Ostavljanje telefona poslije na primjer 8 uveče (ili kad vi odredite). Izbjegavanje listanja društvenih mreža prije spavanja ili da to bude prva stvar ujutro koju pogledate.

Za sve to treba uložiti dodatni trud ali vjerujte da se isplati.

Designed by yanalya / Freepik

Kako vam mogu pomoći?:




Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

X